・出社の必要があるときだけ実費支給をする
 
・在宅勤務手当を一定額支給し、出社時の交通費は手当分から出す

・定期券払い戻しの計算

払戻額＝定期券発売額－（使用済月数×定期運賃）－手数料220円

使っている定期券の種類や交通会社、有効期間などによって対応は異なります。払い戻しの際は確認が必要です。
 
また、払い戻しによって手元に戻ったお金の返金が必要か否かは、必ず会社へ確認しましょう。払い戻しの際の受領証などは払い戻しの証拠となりますので、捨てないでください。
 

通勤手当が受給されたままでは、不正受給に該当する？

通勤手当の不正受給には、「会社に届け出た経路以外の方法で通勤して定期代を浮かせる」「自動車通勤や自転車通勤、徒歩通勤を隠して定期券を買わない」などのパターンがあります。
 
今回の「完全在宅勤務に変更したものの通勤手当が引き続き払われている」状態は、故意に起こしたものではないため、返金対応が必要か、そのまま支給したままにするかは会社側の判断に委ねられます。
 
会社によっては、通勤しないことで使用しなかった分の通勤手当を、そのまま「在宅手当」として自宅の電気代などの各種支払いにあてられるよう支給するところもあります。
 
しかし、完全在宅勤務で出社不要なのに支払われている通勤手当は、会社側のミスとはいえ本来は支給されない手当です。場合によっては、完全在宅勤務以降に支給された通勤手当の返金を求められる可能性もあります。
 
「もらえてラッキー」で済ませずに、支給されている通勤手当をどう扱えばよいか、会社へ確認しましょう。
 
また、通勤手当に関する事項は職務規定に記載されています。自分の会社の規定が気になる人、自分が不正受給に該当するかもしれないと不安な人は、職務規定を確認してください。
 
通勤手当の対応や定期券の変更、出社日の交通費精算など、まだ制度が整備されていないまま勤務形態を変更する会社は、コロナ禍以降増えてきました。
 
もし職務規定への記載がない場合は、今後のトラブル防止のためにも早めに制度を整えるよう、上司や担当部署へ相談するのをおすすめします。
 

出典

JR東日本 きっぷの払いもどし
 
執筆者：田中美有
2級ファイナンシャル・プランニング技能士

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